Was kostet der Taxi-Schein 2026 wirklich — von der Kursgebühr über die IHK-Prüfung bis zur Konzession? Wir rechnen die Gesamtkosten transparent vor und zeigen, wo du sparen kannst.
"Was kostet der Taxi-Schein eigentlich?" — eine der häufigsten Fragen vor der Entscheidung. Die Wahrheit: Der Kurs ist nur ein kleiner Teil der Gesamtkosten. Wer ehrlich rechnen möchte, kommt schnell auf 5.000 € bis 15.000 € für den kompletten Start als Taxi-Unternehmer — abhängig davon, ob du angestellt fährst oder selbst Inhaber wirst. Dieser Ratgeber liefert dir die transparente Gesamtaufstellung für 2026.
Schnellübersicht — die Gesamtkosten 2026
| Posten | Angestellter Fahrer | Selbstständiger Inhaber | |---|---|---| | Personenbeförderungsschein (P-Schein) | 200 – 400 € | 200 – 400 € | | Ortskundeprüfung (falls erforderlich) | 50 – 150 € | 50 – 150 € | | Ärztliches Gutachten | 80 – 200 € | 80 – 200 € | | Polizeiliches Führungszeugnis | 13 € | 13 € | | Vorbereitungskurs IHK-Fachkunde | — | 999 – 2.500 € | | IHK-Prüfungsgebühr | — | 200 – 350 € | | Lehrmaterialien (Bücher) | — | 100 – 400 € | | Konzessionsantrag (Behörde) | — | 200 – 500 € | | Nachweis finanzielle Leistungsfähigkeit | — | 2.250 € (gebunden, nicht weg) | | Gewerbeanmeldung | — | 20 – 60 € | | Fahrzeug (gebraucht/Leasing-Anzahlung) | — | 5.000 – 20.000 € | | Versicherung (Erstpolice) | — | 800 – 1.500 € | | Taxameter + Dachzeichen (bei Taxi) | — | 800 – 1.500 € | | Gesamt-Erstausgaben | 350 – 750 € | 10.700 – 27.500 € |
Gut zu wissen: Mit Bildungsgutschein entfallen Kursgebühr, Bücher und Prüfungsgebühr komplett — du sparst sofort 1.300-3.250 €.
Im Detail — jeder Kostenpunkt erklärt
1. Vorbereitungskurs für die IHK-Fachkundeprüfung
Pflicht für jeden, der selbst Konzessionsinhaber werden möchte. Preise variieren stark je nach Format:
| Kursformat | Preis (typisch) | Dauer | |---|---|---| | Online-Kurs | 999 € Festpreis | 6 Wochen flexibel | | Wochenendkurs | auf Anfrage (~1.200 €) | 1 Wochenende | | Abendkurs | auf Anfrage (~1.100 €) | 5 Abende | | Intensivkurs | auf Anfrage (~1.500 €) | 1 Woche kompakt | | Einzelcoaching | auf Anfrage (~2.000 €) | individuell |
Faustregel: Wer flexibel lernen kann und sich selbstdiszipliniert, kommt mit dem Online-Kurs am günstigsten weg. Wer Wiederholer ist oder Sprachbarrieren hat, profitiert vom Einzelcoaching trotz Mehrpreis.
Sparmodell #1: Bildungsgutschein — vom Jobcenter oder der Agentur für Arbeit. Wir sind AZAV-zertifiziert und akzeptieren ihn. Eigenanteil: 0 €.
2. IHK-Prüfungsgebühr
Bezahlst du direkt an die IHK deines Bundeslandes, nicht an uns. Höhe je nach Kammer:
| IHK-Region | Prüfungsgebühr (Stand 2026) | |---|---| | IHK Region Stuttgart | 255 € | | IHK Berlin | 280 € | | IHK München-Oberbayern | 220 € | | IHK Hamburg | 220 € | | IHK Köln | 227 € |
Stand 2026, laut Gebührenordnung der jeweiligen Kammer. Gebühren werden direkt von der IHK erhoben und können sich ändern — vor der Anmeldung beim zuständigen Kammerbezirk bestätigen.Wer durchfällt, zahlt die Gebühr beim Wiederholungsversuch erneut. Details: IHK-Prüfung nicht bestanden — was jetzt?
3. Lehrmaterialien
Manche Vorbereitungskurse haben Bücher inklusive (unser Online-Kurs liefert 3 Fachbücher per DHL). Wer Selbstlerner ist und nur Material braucht: 49,99 € bis 112,99 € für unser Komplettpaket.
4. Personenbeförderungsschein (P-Schein)
Wird beim Bürgeramt oder Führerscheinstelle beantragt. Pflicht für alle Fahrer — auch Inhaber, die selbst fahren wollen.
Kosten:
- Antragsgebühr: 35 – 70 €
- Ärztliches Gutachten: 80 – 200 €
- Augenärztliches Gutachten: 25 – 60 €
- Ortskundeprüfung (falls erforderlich): 50 – 150 € — Stadt-abhängig, in Berlin und München teilweise abgeschafft
Gesamt P-Schein: 200 – 400 €
5. Konzession beantragen
Die Konzession ist die rechtliche Erlaubnis, gewerblich Personen zu befördern. Wird bei der Genehmigungsbehörde deiner Stadt beantragt.
Kosten:
- Antragsgebühr: 200 – 500 € (Stadt-abhängig)
- Polizeiliches Führungszeugnis: 13 €
- Gewerbezentralregister-Auszug: 13 €
- Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung: kostenfrei
Bearbeitungszeit: 4-12 Wochen. Mehr Details: Taxi-Konzession beantragen — der vollständige Guide.
6. Finanzielle Leistungsfähigkeit nachweisen
Wichtig: Das ist kein Aufwand-Posten, sondern ein Liquiditätsnachweis. Das Geld bleibt deins, es muss aber zum Antragszeitpunkt verfügbar sein:
- 2.250 € für das erste Fahrzeug (§ 2 PBZugV)
- + 1.250 € je zusätzliches Fahrzeug
Wer das nicht direkt vorweisen kann, kann eine Bankbürgschaft vorlegen (Kosten ca. 1-3 % p.a. der Bürgschaftssumme).
7. Fahrzeug
Größter Einzelposten. Drei Wege:
- Gebrauchtwagen kaufen: ab 5.000 € (älterer Mercedes E-Klasse, VW Touran) bis 15.000 € (jüngerer Skoda Octavia, Mercedes B-Klasse)
- Neuwagen leasen: 350-550 €/Monat (typisch 0 € Anzahlung für Mietwagen) bis 600 €/Monat (Premium-Limousine)
- Plattform-Vermietung (Uber/Bolt-Partner): grob 250–450 €/Woche inklusive Versicherung (je nach Anbieter, Stadt und Fahrzeugklasse) — keine Vorab-Investition, aber langfristig teurer. Konditionen vor Vertragsschluss prüfen.
Anforderungen:
- Mind. 4 Türen
- Klimaanlage (Pflicht für Taxis in vielen Städten, Standard bei Mietwagen)
- Nicht älter als 10 Jahre (Mietwagen-Plattformen oft strenger: max. 7 Jahre)
- Für Taxi: cremeweiß lackiert + Dachzeichen + Taxameter
8. Versicherung
Standard-KFZ-Haftpflicht reicht nicht für Personenbeförderung. Du brauchst:
- Personenbeförderungs-Haftpflicht (höhere Deckungssumme, erweiterter Schutz)
- Kasko (empfehlenswert, oft Plattform-Anforderung)
- Insassen-Unfallversicherung (optional, aber sinnvoll)
Jahreskosten: 800 – 1.500 € (Anfänger-Tarif, schnelleres Sinken nach 2-3 schadenfreien Jahren).
9. Taxameter und Ausstattung (nur bei Taxi)
Falls du Taxi-Konzession (nicht Mietwagen) hast:
- Geeichter Taxameter: 600 – 1.200 €
- Dachzeichen ("TAXI"-Schild beleuchtet): 150 – 300 €
- Anbau + Eichung: 100 – 200 €
- Jährliche Nacheichung: 80 – 150 €
Für Mietwagen entfällt das komplett — Abrechnung läuft über die Plattform-App.
10. Laufende Kosten ab Tag 1
Diese sind nicht im Erst-Setup, aber kommen sofort danach:
- KFZ-Steuer: 100 – 300 €/Jahr
- Wartung + Reifen + Verschleiß: 1.000 – 2.500 €/Jahr
- Treibstoff/Strom: 4.800 – 8.400 €/Jahr (bei Vollzeit)
- Buchhaltung / Steuerberater: 1.000 – 2.500 €/Jahr
- Marketing (falls nicht nur Plattform): 200 – 1.500 €/Jahr
Spar-Modelle — wie du die Kosten drücken kannst
Modell 1: Bildungsgutschein — 0 € für Kurs + Material
Wer beim Jobcenter oder der Agentur für Arbeit als arbeitssuchend gemeldet ist (oder ALG-1 bezieht), kann einen Bildungsgutschein beantragen. Da wir AZAV-zertifiziert sind, deckt der Gutschein:
- ✓ Kursgebühr (komplett)
- ✓ 3 Fachbücher
- ✓ Prüfungs-Vorbereitung mit Dozent
Effekt: Statt 999 € Kurskosten → 0 €. Sparpotenzial allein hier: 1.300-3.250 € (Kurs + Bücher).
Mehr dazu: Bildungsgutschein für den Taxi-Kurs — der vollständige Guide
Modell 2: AVGS — Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein
Alternative für Selbstständige in Krisensituationen oder Jobwechsler. Weniger bekannt, aber wirkt analog zum Bildungsgutschein. Frag explizit bei deiner Agentur danach.
Modell 3: Betriebsleiter ablösen statt selbst lernen
Wer keine Lust auf die IHK-Prüfung hat, kann sich einen externen Betriebsleiter für 400-600 €/Monat mieten. Kostet aber auf Dauer mehr als die einmalige Prüfungsvorbereitung. Analyse: Betriebsleiter ablösen — selbst fachkundig werden
Modell 4: Plattform-Fahrzeug mieten statt eigenes kaufen
Wer erstmal testen will, ob das Geschäft was für ihn ist: Plattform-Vermietungen (Uber Rent, Bolt Rent, lokale Anbieter) bieten Mietfahrzeuge inklusive Versicherung ab grob 250–450 €/Woche (je nach Anbieter, Stadt und Fahrzeug). Hohe laufende Kosten, aber 0 € Vorab-Investition. Mehr: Uber, Bolt, FreeNow Vorbereitung 2026
Was bleibt am Ende? Eine realistische Rechnung
Angenommen: Du bekommst Bildungsgutschein, leastes eines Fahrzeug für 450 €/Monat und arbeitest Vollzeit.
| Position | Wert | |---|---| | Erst-Investition (Konzession, P-Schein, ärztl. Gutachten, Anzahlung) | ~700 € | | Liquiditätsnachweis (gebunden) | 2.250 € | | Kurs + Prüfungsgebühr + Bücher | 0 € (Bildungsgutschein) | | Versicherung Erstpolice | 1.200 € | | Cash-Out vor Start | ~4.150 € | | Monatliche Fixkosten (Leasing, Versicherung, Steuern) | ~750 € | | Monatliche Variabel-Kosten (Sprit, Wartung) | ~500 € | | Erwartbares Netto-Einkommen (Vollzeit) | 1.800 – 2.500 € |
Break-even: Nach ca. 3-6 Monaten hast du die Erst-Investition wieder rein, danach verdienst du den Liquiditätsnachweis (2.250 €) als "echtes" Eigenkapital weiter mit.
Häufige Fragen zu den Kosten
Kann ich die Kurskosten von der Steuer absetzen? Ja — als Werbungskosten (bei Angestellten) oder Betriebsausgaben (bei Selbstständigen). Frag deinen Steuerberater nach den Details.
Übernimmt das Jobcenter wirklich 100 %? Bei aktiver AZAV-Zertifizierung und akzeptiertem Bildungsgutschein: ja. Wir reichen alle Unterlagen direkt bei der Agentur ein, du musst nichts vorstrecken.
Was ist günstiger — Taxi oder Mietwagen? Mietwagen sind etwas günstiger im Start (kein Taxameter, kein Dachzeichen, freie Farbe). Dafür Taxi-Schutz vor Wettbewerb durch das Sondernutzungsrecht des öffentlichen Verkehrsraums. Details: Taxi vs. Mietwagen
Was kostet die jährliche Verlängerung? Konzessionen sind 5 Jahre gültig (erste oft nur 2). Verlängerungsgebühr: 100-300 € je nach Behörde. Mehr: Konzession-Dauer & Strafen
Nächster Schritt — Kursanfrage senden
Wenn du jetzt loslegen willst:
- Mit Bildungsgutschein: Direkt zur Bildungsgutschein-Seite — wir prüfen deinen Gutschein binnen 24 h
- Selbstzahler: Online-Kurs für 999 € buchen unter /buchen?kurs=online-kurs — Stripe-Checkout
- Beratung: Du bist unsicher? Schreib uns über das Kontaktformular oder per WhatsApp — wir antworten innerhalb von 24 h.
Nächster Schritt
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